Planning – Hoe kun je je werktaken slim plannen?

Slim plannen van werktaken is cruciaal voor productiviteit en efficiëntie. Hieronder vind je meer informatie over waarom het zo belangrijk is dat je zaken plant, goed plant en hoe dit jezelf ook rust en ruimte geeft en werkplezier vergroot.

1 Werk met een (week)agenda!

Als student ben je het misschien niet per se gewend. Dus mocht je het nog niet doen, begin vandaag. Gebruik. Een. Agenda.

Het gebruik van een weekagenda voor het noteren van taken en to-do's is van essentieel belang om mentale belasting te verminderen en de effectiviteit te vergroten. Het zorgt ervoor dat je niet constant bezig hoeft te zijn met het onthouden van taken, waardoor je geheugen wordt ontlast. Dit bevordert concentratie, omdat je je kunt richten op de taak die je momenteel uitvoert, zonder afleiding door onafgeronde taken.

Een agenda biedt een overzicht van al je verplichtingen, waardoor je realistische planningen kunt maken en prioriteiten kunt stellen. Hierdoor voorkom je overbelasting en organiseer je je tijd efficiënt. Dit draagt bij aan stressvermindering, omdat je weet dat je alles georganiseerd hebt. Wel zo relaxed!

Door je taken te noteren, vergroot je betrouwbaarheid. Afspraken vergeten of deadlines missen wordt minder waarschijnlijk, wat je professionele reputatie positief beïnvloedt. Kortom, het gebruiken van een agenda als tool om taken vast te leggen biedt een georganiseerde benadering van tijdsbeheer, verhoogt productiviteit en vermindert stress.

2 Gebruik van een dagelijkse To-Do-lijst

In aanvulling op je normale werkagenda kan het heel lekker zijn om te werken met een to-do-list. Het werken met een dagelijkse to-do-lijst is een waardevolle gewoonte die je productiviteit en focus aanzienlijk kan verbeteren. Door je dagelijkse taken op te sommen, creëer je helderheid en structuur, waardoor je beter in staat bent om je tijd te beheren. Bovendien kun je gedurende de dag de taken die je hebt afgerond steeds afstrepen. En dat afstrepen op zichzelf geeft al een voldaan gevoel!

Actie: Begin elke dag met het maken van een to-do-lijst met taken die je die dag wilt voltooien. Prioriteer deze taken op basis van urgentie en belangrijkheid. Een handige website voor het opstellen van slimme to-do-lists is: Effectieve To Do-lijstjes maken (secretary-plus.nl)

3 Gebruik de eerder genoemde tips voor je planning en to-do-list

Gebruik natuurlijk de eerder genoemde tips zoals de time Blocking, de Pomodoro-techniek, batchverwerking en prioriteren op basis van deadlines, energie en concentratie.

Slim plannen draait om het begrijpen van je eigen werkgewoonten en het inzetten van methoden die het beste bij jou passen. Het stelt je in staat om effectief om te gaan met je tijd en de kwaliteit van je werk te verbeteren.

Afsluiting reader timemanagement

Je bent aan het einde gekomen van de reader timemanagement. Na het doornemen van deze reader heb je informatie, inspiratie en concrete acties om mee aan de slag te gaan. Goed timemanagement en agendabeheer is ook een kwestie van oefenen. Blijf dat dus vooral ook doen!

Wil je nog meer inspiratie of toffe invalshoeken? Kijk eens onderstaande video's:

Een TedTalk over wat time management is en waarom het zo behulpzaam is: (56) The Philosophy of Time Management | Brad Aeon | TEDxConcordia - YouTube

Een TedTalk over hoe je door slim je tijd in te delen, 'meer tijd' creëert in een dag: (56) How To Multiply Your Time | Rory Vaden | TEDxDouglasville - YouTube

Hoe om te gaan met time management is een wereld vol stres, social media en andere moderne kwalen? (56) The secrets of modern time management | Hitesh Choudhary | TEDxCITBengaluru - YouTube

Een filmpje over verantwoordelijkheid nemen voor alles om je heen: (56) Extreme Ownership | Jocko Willink | TEDxUniversityofNevada - YouTube

Time management zonder stress? Kijk eens: (56) The Art of Stress-Free Productivity: David Allen at TEDxClaremontColleges - YouTube

Lesson Summary

Slim plannen van werktaken is cruciaal voor productiviteit en efficiëntie. Hieronder vind je meer informatie over waarom het zo belangrijk is dat je zaken plant, goed plant en hoe dit jezelf ook rust en ruimte geeft en werkplezier vergroot.

Werk met een (week)agenda!
- Gebruik een weekagenda om taken en to-do's te noteren.
- Vermindert mentale belasting en verhoogt effectiviteit.
- Biedt overzicht van verplichtingen voor realistische planningen.
- Vermindert stress en vergroot werkplezier.
Gebruik van een dagelijkse To-Do-lijst
- Creeer helderheid en structuur voor beter tijdsbeheer.
- Afstrepen van taken geeft voldoening.
- Prioriteer taken op basis van urgentie en belangrijkheid.
Gebruik de eerder genoemde tips voor je planning en to-do-list
- Gebruik time Blocking, de Pomodoro-techniek, batchverwerking, en prioriteren op basis van deadlines, energie en concentratie.
- Stel je in staat effectief met tijd om te gaan en de kwaliteit van je werk te verbeteren.

Afsluiting reader timemanagement: Goed timemanagement en agenda beheer is een kwestie van oefenen. Blijf dat dus vooral ook doen! Voor meer inspiratie en invalshoeken zijn er ook nuttige video's: